Voorwaarden & Privacy – Fotoexpeditie Gustavsfors

1. Algemeen

Deze voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de Fotoexpeditie Gustavsfors, georganiseerd door Peter Rondaan Photography. Door deel te nemen gaat u akkoord met deze voorwaarden.

2. Aanmelding

• De aanmelding is bindend na verzending van het aanmeldformulier of bevestiging per e-mail.
• Na aanmelding ontvangt de deelnemer een bevestiging per e-mail.
• Annuleren is kosteloos binnen 24 uur na aanmelding.

3. Betaling

• Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk 7 dagen vóór de start van de expeditie te zijn betaald.
• Betaling op locatie is mogelijk na afspraak.
• Alle prijzen zijn inclusief BTW, inclusief eten, drinken en overnachting.

4. Wat is inbegrepen en niet inbegrepen

Inbegrepen:

• Dagelijkse maaltijden en drinken
• Overnachting op camping of stuga
• Begeleiding tijdens de fotoexpeditie

Niet inbegrepen:

• Transport van en naar Gustavsfors
• Persoonlijke uitgaven

5. Deelname & Veiligheid

• Deelname is op eigen risico.
• Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen gezondheid en fysieke conditie.
• Deelnemers moeten de instructies van de begeleiders altijd opvolgen voor de veiligheid van de groep.
• Gebruik van eigen fotografieapparatuur is op eigen risico.
• Bij slecht weer of onveilige omstandigheden kan het programma worden aangepast of uitgesteld.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen.
• Deelnemers dienen geschikte kleding en schoenen te dragen voor wandelingen en activiteiten buiten.
• Gebruik van alcohol of middelen die de veiligheid kunnen beïnvloeden is tijdens activiteiten niet toegestaan. Bij overtreding kan deelname worden beëindigd zonder recht op terugbetaling.
• Deelnemers moeten minimaal 18 jaar zijn (of 16 met schriftelijke toestemming van een ouder/verzorger).

6. Weersomstandigheden & Overmacht

Het weer in Zweden kan onvoorspelbaar zijn. De organisatie kan het weer niet beïnvloeden. Activiteiten kunnen worden gewijzigd, ingekort of geannuleerd om veiligheidsredenen. Deelnemers hebben geen recht op compensatie bij wijzigingen door het weer.

De organisatie is niet aansprakelijk voor situaties van overmacht, waaronder natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden.

7. Foto- en videomateriaal

Tijdens de expeditie worden foto’s en video’s gemaakt die kunnen worden gebruikt door Peter Rondaan Photography voor promotie, op de website, social media of drukwerk.

• Deelnemers stemmen ermee in dat materiaal waarop zij herkenbaar zijn kan worden gebruikt.
• Deelnemers doen afstand van vergoeding gerelateerd aan het gebruik.
• Deelnemers die niet herkenbaar op beeld willen staan, moeten dit schriftelijk aangeven vooraf.

8. Minimaal aantal deelnemers

De expeditie gaat door bij minimaal 4 deelnemers. Als dit niet wordt gehaald, behoudt de organisatie zich het recht voor de expeditie te annuleren of te verplaatsen. Betalingen worden in dat geval teruggestort.

9. Wijzigingen programma & Prijs

De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, locaties of activiteiten aan te passen indien nodig. Kleine wijzigingen in het programma of de prijs kunnen worden doorgevoerd zonder restitutie, mits de kern van de expeditie behouden blijft.

10. Gedrag van deelnemers

Deelnemers dienen respectvol om te gaan met andere deelnemers, de natuur en de omgeving. De organisatie kan deelnemers die gevaarlijk, storend of respectloos gedrag vertonen uitsluiten zonder recht op terugbetaling.

11. Verzekering

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een geldige reis-, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. De organisatie is niet aansprakelijk voor kosten voortvloeiend uit ongevallen, ziekte of schade.

12. Privacy & Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Administratie van de aanmelding
• Communicatie over de fotoexpeditie
• Facturatie en wettelijke administratie

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor andere doeleinden zonder toestemming. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

13. Aansprakelijkheid

De organisatie is niet aansprakelijk voor:

• Schade of verlies van persoonlijke eigendommen
• Ongevallen of letsel tijdens de expeditie
• Wijzigingen in het programma door weersomstandigheden of overmacht

14. Intellectuele eigendomsrechten

Foto’s gemaakt door deelnemers blijven eigendom van de deelnemer. Als de organisatie deze voor promotie wil gebruiken, gebeurt dit alleen met uitdrukkelijke toestemming.

15. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Zweeds recht van toepassing. Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbank in Zweden.

16. Contact

Peter Rondaan Photography
Gustavsfors 163
683 91 Hagfors, Zweden
E-mail: info@rondaan.se

← Terug naar hoofdsite | Bekijk de meest recente voorwaarden